校学字〔2021〕7号

河北科技师范学院

关于印发《本科学生请销假管理办法》的通知

各学院（系）,各有关单位（部门）：

《河北科技师范学院本科学生请销假管理办法》已经2021年第22次校长办公会审议通过，现印发给你们，请遵照执行。

河北科技师范学院

                              2021年7月28日

河北科技师范学院

本科学生请销假管理办法

第一条  总则。为加强大学生日常管理，进一步规范本科学生（以下简称“学生”）请销假行为，维护正常的教学秩序，根据《普通高等学校学生管理规定》《河北科技师范学院本专科学生学籍管理暂行规定（修订）》（校教字〔2017〕16号）等文件精神，制定本办法。

第二条  本办法适用于河北科技师范学院在籍全日制本科学生。

第三条  基本原则。学生应按时参加学校和所在学院（系）统一安排、组织的教育教学活动。因正当理由不能参加者，须事先履行请假手续，原则上不得事后补假。特殊情况无法事先履行请假手续者，可采用电话、短信、微信等方式请假，并应尽快补齐请假手续。

第四条  学生如确有请假的必要，相关单位、人员要及时审批学生的请假手续，并为其提供必要的指导和帮助。

第五条  请假事由。学生请假分为病假、事假和公假三种。

1.病假指学生因本人身心健康原因无法参加教育教学活动的请假。请病假需要提供医院的诊断证明（校内由校医院提供，校外由二甲及以上医院提供）。

2.事假指因本人或家庭的特殊原因无法参加教育教学活动的请假。

3.公假指因在学校相关部门、学院（系）的组织或带领下参加教学、科研、学团活动等事项无法参加原定的教育教学活动而提出的请假。学生请公假需要由相关部门出具证明。

第六条  请假时限。学生单次请假时间不得超过2周，由于特殊原因需要可延长假期。连续请假超过6周者原则上应当休学。

第七条  准假权限。班级的准假权限为5天及以内（含双休日等，下同），由辅导员（班主任）批准；学院（系）的准假权限为6-10天，由主管学生工作的领导批准；学生处的准假权限为11天及以上，由处长批准。

第八条  请假程序。学生办理请假手续时须填写请假条（见附件），按要求详细填写请假时间、事由等相关信息，并应根据请假时间和准假权限，持请假条及证明材料履行逐级审批手续。

学生请假离开学校，辅导员（班主任）在审批学生的请假时，应与学生家长通过电话等方式核实情况。

第九条  补假。学生请假原则上应由本人亲自办理，特殊情况下可委托同学代为办理，请假者本人应于返校后及时在请假条上补签字。

第十条  销假。办理请假手续的学生，需严格遵守请假时间，请假期满应及时返校销假。提前返校的，应提前销假。

第十一条  续假。请假期满仍不能返校的，应在原假期结束前重新履行请假手续。

第十二条  请假条备案。学生请假条一式3份,其中存根留所在学院（系）学工办备案，副联1由学生本人随身携带，以备离校或返校时校门卫、宿管员检查等，副联2由班长留存，以备上课考勤、夜不归宿检查等。

第十三条  本着方便学生原则，在不与本办法相冲突的前提下，可使用信息化手段为学生办理请销假手续。

第十四条  本办法自印发之日起执行，原《河北科技师范学院本专科学生请假管理规定》（学字〔2014〕18号）同时废止。

第十五条  本办法由学生处负责解释。

附件：河北科技师范学院本科学生请假条

附件

河北科技师范学院本科学生请假条（存根）学工办留存

河北科技师范学院本科学生请假条（副联1）学生本人留存

河北科技师范学院本科学生请假条（副联2）班长留存

备注：请假1-5天由辅导员(班主任)批准，6-10天由院系学生工作主管领导批准，11天及以上由学生处批准。

河北科技师范学院校长办公室            2021年7月28日印发