各院（系、部）：
根据学校本科教学审核评估工作任务及进度安排，学校评估办先后发布了开展教学文档、毕业论文自查；课程评估、专业评估等评估工作项目的通知。要求各单位在10月之前完成教学文档、考试试卷、毕业论文等自查工作；完成各单位的自评报告撰写和相关支撑材料的准备整理工作及本科教学基本状态数据库的填报工作。
各单位按照学校相关要求积极开展了工作，也取得了阶段性成果。但是，距我校2018年上半年迎接教育部审核评估工作的要求还存在很大距离，任务还很艰巨。为了更好地做好迎评促建，扎实推进应用型大学建设工作，学校决定开展审核评估自查总结与校内检查推进专项工作，组建学校专家组，利用2周左右的时间，对三个校区各二级学院（系、部）分别开展审核评估自查总结与校内检查推进工作。
具体工作与要求通知如下：
一、自查工作目的
审核评估自查总结与校内检查推进工作的目的就是对我校开展审核评估工作以来，各单位的工作进展和存在的问题进行系统检查，通过听取各单位的自评工作汇报、查阅相关材料、实地考察、听课看课、个别访谈等多种形式，掌握我校的审核评估工作现状，提炼典型材料，摸清找准存在的问题，发现缺陷和差距，提出整改意见和方案。按照教育部审核评估工作“5个度”的要求，结合我校应用型大学建设的需要，扎实做好“以评促建、以评促改、以评促管，评建结合，重在建设”的迎评促建工作。
二、专家组工作要求
1.审核评估自查总结与校内检查推进工作实行专家组工作制。学校组建3个专家组，分别由校级督导专家、二级教学单位领导、优秀论文指导教师、二级院系督导专家组成，分别对3个校区进行系统评估检查。
2.专家组组长负责主持本组工作，根据需要可分组开展工作。制定检查工作细则，针对专项工作分别检查。每位专家对督查评估的工作项目实行工作日志制度；每位专家至少听课1次；听课时间安排在第11周进行。每组向学校提交1份评估检查推进工作评估报告，重点查找各单位在迎评促建工作中存在的问题，提出整改意见和建议。
3.各位专家必须按要求准时到会。组长不能到会，须向评估办公室主任（主管校领导）请假；成员不能到会者，须向评估办公室常务副主任（教务处长）请假，同时安排其他熟悉评估情况的人（要求教授或副处级以上）代为参加，并向本组秘书通报人员变动情况；专家一旦确定，中间不宜再替换，应按要求完成全程检查工作。
4.各组秘书做好专家的通知、引导、服务以及相关资料的整理等工作。
三、专家组工作内容
1.听取各单位汇报。
2.按照教育部评估指标体系定位与目标、师资队伍、教学资源、教学过程、学生发展、质量保障和特色等项目进行系统检查，并根据汇报和检查情况对评估院系进行评价。
3.教学文档、试卷检查。
4.毕业论文（设计）检查。
5.实践教学基地（实验室、实践教学场地、实训中心等）检查。
6.现场听课、看课。
7.学校教学环境、校园文化。
8.形成评估检查推进工作评估报告。
四、检查工作要求
（一 ）教学文档要求
教学文档包括教学大纲、授课计划、教案、教材的选取使用、考试（查）的审定笺、试题（A、B）卷及标准答案、学生试卷（考试、考查）、成绩单、试卷分析、课程总结、毕业论文（设计）等。
1.检查范围
近三年（即2014-2015-2至2017-2018-1学期）有关文档。
2.抽查原则
2.1试卷、毕业论文（设计）每个专业至少检查1个整班，连续三年。
2.2教学文档全覆盖。
2.3实践教学检查校内场所，校外基地暂不检查。
3.教学大纲
培养方案所列课程中本单位所开设的全部课程（含实验、实践课程）是否有教学大纲，是否按规范撰写，教学大纲要求的学时是否与实际授课学时、学分相符、教学大纲的课程名称是否与实际开课的课程名称相符。
新的教学大纲（或课程标准）建设情况。
4.授课计划、教案
检查教师授课是否有授课计划、教案，授课计划是否按要求编写，同一门课教案编写内容近三年应有所变化、更新（原则上要求提供纸质并且手续完整的授课计划、教案。如果教师的相关文档为电子版，专家抽查时必须提供纸质材料）。
5.试题、试卷
按学校考试工作的“五关”即把好命题关，考试组织关，试卷评阅关，成绩登统关，试卷保管关来保证材料的真实、完整、规范。
5.1考试（查）的审定笺、试题（A、B）卷及标准答案、学生试卷（考试、考查）
是否按要求填写考试（查）的审定笺，课程考核的A、B卷及标准答案是否齐全、准确，试题的格式是否符合要求，试卷的课程名称与培养方案、教务管理系统的名称是否一致。试题的题量拟的是否相当，A、B卷内容的相同率，新拟试卷内容与往年试卷重复率是否超过15%。
5.2学生试卷（考试、考查）
学生考试（查）试卷是否保存完整，阅卷过程是否符合要求，小题、大题得分是否标注清楚、是否核对总分，得分修改是否有签字，试卷卷面总分是否为100分，试题内容是否有错误。试卷的保存应有完整的目录。
5.3成绩单、试卷分析、课程总结
学期课程考核后成绩是否录入教务管理系统，已录入的任课教师是否打印了成绩单，是否在成绩单上签字；是否做了试卷分析，是否写了课程总结。
5.4整改
自查情况是否有记录，存在问题有原因分析，整改有措施，有方案，有保障。
6.毕业论文（设计）
按照选题、开题、指导、查重、答辩、评优及归档七个环节的相关要求，全面检查毕业论文（设计），重点检查以下几个方面：
6.1毕业论文（设计）材料归档情况。
学生毕业论文（设计）材料是否齐全；毕业论文（设计）文本质量；材料内签字审核等程序性细节是否准确完备；院（系）毕业论文（设计）工作计划、总结；校级优秀毕业论文（设计）评选办法等。
6.2毕业论文（设计）选题情况统计。
选题是否科学，题目是否恰当；与往届选题重复情况；选题类型；教育类论文所占比例。
6.3毕业论文（设计）开题中期检查情况。
手续是否齐全，程序是否完备。
6.4毕业论文（设计）答辩前资格审查情况。
6.5毕业论文（设计）答辩安排
答辩环节安排程序是否合理；专业答辩小组成员构成是否合理；评委、导师是否签字，是否签署意见等。
6.6毕业论文（设计）成绩评定。
论文批改是否规范，结论与成绩是否准确；优秀率、查重率是否合理；毕业论文（设计）成绩汇总表。
6.7毕业论文（设计）改革创新情况及特色
6.8问题整改
自查情况是否有记录、有统计，存在问题有原因分析，整改有措施，有方案，有保障。
7.教材
是否按要求选用了教材或参考教材。
（二）实践教学基地
1.实践教学建设规划。
2.实践教学基地建设与使用情况(协议、共建、合作培养、接待学生规模、实践效果、评价)。
3.实验室、实训中心建设与利用情况。
4.规章制度及环境卫生。
5.危化品及安全。
（三）现场听课、看课与访谈
1.由于本周为创新创业活动周，专家可现场检查相关项目或活动。听课由本组安排在第11周进行。
2.学生访谈。根据需要随机访谈不同专业、不同年级的学生若干。
3.教师访谈。根据需要随机访谈不同专业背景、不同学科、不同年龄、不同职称的教师若干。
五、院（系、部）汇报的主要内容及要求
1.各单位按照审核评估中审核项目、审核要素及审核要点的相关要求，逐一按照定位与目标、师资队伍、教学资源、教学过程、学生发展、质量保障和特色等项目，结合本单位的实际进行汇报。
2.汇报中应重点体现本单位人才培养中的亮点、改革的成果及应用型大学建设中的典型事例。
3.汇报要体现本单位教师、学生在教、研、产、学方面的典型成果、奖励或事迹。
4.择优选取本单位1-2个实践教学基地（实验室、实践教学场地、实训中心等）的建设情况进行汇报。
5.本单位其他特色项目。
6.简要汇报本单位的教学文档、毕业论文（设计）、课程评估和专业评估的评估结果及审核评估工作的自查情况。
7.汇报采用ppt形式，时间不超过1小时。
8.汇报要求重点突出，问题直达，整改措施可行，完成时间明确，责任、任务到人。
9.二级单位参加人员：领导班子成员，教学部主任、专业带头人，教辅行政管理、学生管理、团委等部门的科级干部。
六、专家组安排
1.秦皇岛校区
组长：马爱林
成员：邵 忠 李敏翠 马国光 董洪平 朱秀云 毛久智
吴建华 马玉泉 彭友舜 李 军 周印富 杨晓玲
秘书：田秀红 董丽娟

2.开发区校区
组长：赵宝柱
成员：李荣和 游建民 郝作成 李国林 陈庆合 常 旭
徐祗坤 邓西录 黄立明 申玉发
秘书：孙蔓科 王雨晨

3.昌黎校区
组长：宋士清
成员：高书国 陈翠珍 赵 友 杨 晴 李国昉 白继海
赵福江 崔海英 刘进成 王庆祝
秘书：吴向宇 许莉
 

七、检查工作（汇报）时间、地点安排

校区	序号	单位	汇报时间	汇报地点	现场检查时间
秦皇岛	1	物理系	10月30日上午8:30-9:30	物理系会议室 逸夫楼A406	10月30日
	2	城市建设学院	10月30日上午10:00-11:00		10月31日
	3	财经学院	11月1日上午8:30-9:30	财经学院手工实训室逸夫楼A703	11月1日
	4	思想政治理论教学部	11月2日上午8:30-9:30	北院办公楼404	11月2日
	5	体育系	11月2日上午10:00-11:00		11月3日
	6	工商管理学院	11月6日上午8:30-9:30	工商学院会议室A608	11月6日
	7	数学与信息科技学院	11月7日上午8:30-9:30	数信学院会议室A1001	11月7日
开发区	8	教育学院	10月30日上午8:30-9:30	综合楼401	10月30日
	9	艺术学院	10月30日上午10:00-11:00		10月31日
	10	文法学院	11月1日上午8:30-9:30	综合楼815	11月1日
	11	外语学院	11月2日上午8:30-9:30	综合楼301	11月2日
昌黎	12	生命科技学院	10月30日上午8:30-9:30	1号楼A区3楼会议室301	10月30日
	13	食品科技学院	10月30日上午10:00-11:00		10月31日
	14	园艺科技学院	11月1日上午8:30-9:30	5号楼2楼会议室	11月1日
	15	机电工程学院	11月2日上午8:30-9:30	办公楼4楼机电小会议室	11月2日
	16	化学工程学院	11月2日上午10:00-11:00		11月3日
	17	动物科技学院	11月6日上午8:30-9:30	办公楼1楼动科会议室107	11月6日

备注：听课时间由专家组自行安排。